Over transitie, fusie/overname en samenwerking

OVER TRANSITIE

Organisaties zijn continu in beweging. Zowel extern als intern. Je moet elke dag scherp voor ogen hebben waar je voor staat en wat je te bieden hebt voor de verschillende stakeholders. Enerzijds is rendement op korte termijn van cruciaal belang, anderzijds wordt een perspectief voor de lange termijn steeds belangrijker (duurzaamheid). Enerzijds moet je innovatief en flexibel zijn, anderzijds gaan ontwikkelingen heel snel en zijn mensen minder honkvast. Organisaties groeien, organisaties krimpen. Organisaties winnen, organisaties verliezen.

Naast bovenstaande dynamiek hebben organisaties als het goed is ook een bepaalde vorm van rust. Die rust ontstaat door goed te kijken en te sturen op dat wat stabiel is en door tegelijkertijd richting te geven aan dat wat aan verandering onderhevig is. Onder andere door de verschillende belangen die daarbij een rol spelen een plaats te geven; een plaats op de korte en langere termijn. Denk hierbij aan situaties zoals:

- Uitbreiding van activiteiten (zie ook fusie/overname en samenwerking)

- Internationalisering

- Duurzame strategie en bedrijfsvoering

- Bedrijfsopvolging

- Besturing- en generatie vraagstukken

Soms is het goed om een professional aan te trekken die de organisatie helpt om naar de volgende fase te komen. Iemand die ziet waar het naartoe gaat, die stuurt op de grote lijn, gevoel heeft voor de verschillende belangen en oog heeft voor cruciale details.

OVER FUSIE/OVERNAME

Een fusie/overname kent grote implicaties. Bijvoorbeeld als het gaat om de strategische koers, de juiste match, de financiën, de aansturing van het fusie/overname proces en de integratie met de bestaande organisatie.

Een fusie/overname vraagt veel van bestuur/directie. Terwijl het de handen vol heeft aan de lopende business, moet zij de fusie/overname leiden en ook nog eens diverse specialisten betrekken en aansturen zoals advocaten, accountants en adviseurs. Het is kortom een intensief traject, met veel verschillende belangen en waarbij veel te winnen en te verliezen is.

Sjoerd kan richting geven aan dit geheel. Bijvoorbeeld door mogelijkheden van een fusie/overname te verkennen en scenario’s te schetsen, te verkennen of de organisatie er klaar voor is en daar zo nodig op voor te bereiden, verkennende gesprekken te voeren met partijen zonder inhuur van dure mensen, specialisten efficiënt met elkaar laten stoeien en directie/bestuur op het juiste moment te betrekken bij cruciale beslismomenten.

Sjoerd kan ook de integratie van de fusie/overname vorm geven als de deal rond is. Bijvoorbeeld door de voor- en nadelen van een paar scenario’s te schetsen en een team samen te stellen en aan te sturen; een team die er verantwoordelijk voor is dat zowel de lopende business optimaal doorloopt als dat de nieuwe/extra activiteiten geïntegreerd worden.

Sjoerd ontlast bestuur/directie; is betrokken van begin tot eind en kan daardoor snel en efficiënt schakelen; is verantwoordelijk voor het geheel en wordt daar ook op afgerekend; is specialist om activiteiten/organisaties en belangen te integreren en draagt een afgerond geheel over aan bestuur/directie zodat het meegenomen kan worden in de lopende business.

OVER SAMENWERKING

Klanten worden steeds kritischer, klanten willen internationaal bediend worden, groei over de grens, consolidatie in de markt, uitbreiding met nieuwe activiteiten, het onstaan van specialisaties en niches, de nieuwe generatie die anders denkt en werkt, regels van de overheid, de invloed van belangengroepen, de mogelijkheden van social media etc. Zomaar een aantal verschillende redenen die ertoe leiden dat steeds meer organisaties gaan samenwerken.

En ook de manier waarop en tussen wie wordt samengewerkt verschilt. Zoals bijvoorbeeld:

- Samenwerking tussen multinationals (de koffieproducent die met de koffiemachinefabrikant een product ontwikkelt en vermarkt / het incassobureau dat samen met een ICT bedrijf een applicatie ontwikkeld en vermarkt / de bank die een samenwerking aangaat met een provider voor mobiel bellen en bankieren ).

- Samenwerking tussen concullega’s (een groot adviesbureau dat samenwerkt met een niche speler op het gebied van de crisismanagement / de slager die samen met de bakker en groenteman in een pand gaat zitten om de concurrentie aan te gaan met een supermarkt).

- Samenwerking tussen klant en bedrijf (de klant die zijn eigen schoen mag ontwerpen / de klant die toegang heeft tot de kennis database van een advocatenkantoor).

- Samenwerking tussen kennisinstituten en bedrijven (de Universiteit faciliteert jonge ondernemers en krijgt er expertise voor terug / leer-werk plaatsen binnen bedrijven van laag tot hoog opleidingsniveau)

- Samenwerking tussen overheid en bedrijfsleven (bijvoorbeeld de inning van parkeergelden via een privaat bedrijf / de ontwikkeling van duurzaam vastgoed door overheid, pensioenfondsen, bouwbedrijven en banken).

Samenwerking is hot, het biedt veel perspectieven, echter er kan veel mis gaan. Bijvoorbeeld als onvoldoende is gekeken of het een samenwerkingspartner of samenwerkingsvorm is die past bij het DNA van de organisatie. Niet iedereen is bijvoorbeeld geschikt om middels een open platform te werken of om te communiceren met mensen in bijvoorbeeld Azië. Of er is onvoldoende gekeken wat de meerwaarde van de samenwerking voor de verschillende stakeholders is. Misschien zitten de medewerkers wel niet op te wachten op een samenwerking, gaan ze tegenwerken of stappen ze zelfs over naar de concurrent.

Sjoerd kan bestuur/directie werk uit handen nemen door te verkennen wat de voor- en nadelen en vormen van samenwerking zijn; gesprekken voeren met partijen; de regie voeren over werk en -contractuele afspraken, de opstartfase van de samenwerking begeleiden en de geïntegreerde samenwerking daarna over dragen aan de lopende business.